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Access入门教程 5.4 怎样选择新表中的字段

程序员文章站 2024-02-03 15:27:46
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在“表向导”对话框中,我们要在“示例表”列表 选择 表名,然后在表的“示例 字段 ” 字段 中 选择 相应的 字段 ,再将这些选中的 字段 组成一个新的表。 先来做一个关于客户记录的表,用来记录一个公司有哪些客户及他们的地址、联系电话、负责人等信息。首


在“表向导”对话框中,我们要在“示例表”列表选择表名,然后在表的“示例字段字段选择相应的字段,再将这些选中的字段组成一个新的表。

先来做一个关于客户记录的表,用来记录一个公司有哪些客户及他们的地址、联系电话、负责人等信息。首先选择要创建的表是个人用的还是商务用的,可以看出所需要的这个表是用于商务的,那就单击“商务”选择按钮。在选择“商务”用户类型后,在“示例表”和“示例字段”这两个列表框中的选项都有变化。因为个人的要求和一个公司商务上的要求肯定是不一样的,所以他们所需要的表包含的字段内容也是不一样的。

现在要在“示例表”列表框中看看有没有和要建立的表相类似的表,有些选项没法看见,可以上下拖动“示例表”列表框右侧的滚动条,看到列表框中的全部内容,把鼠标移动到“示例表”列表框中,单击“客户”选项。将这个表对应的“示例字段”列表框中所需要的字段选到“新表中的的字段”列表框中去。“公司名称”、“联系人”、“记帐地址”、“城市”这些选项都是所需要的。首先将鼠标移动到示例字段选项上,单击它,再单击“示例字段”列表框和“新表中的字段”列表框中间的“>”按钮,选中的示例字段就添加到“新表中的字段”列表框中了,重复这个操作可以把所需的所有字段都添加进来。

Access入门教程 5.4 怎样选择新表中的字段

如果不需要“新表中的字段”列表框中的某个字段了,在这个列表框中选中它,单击按钮“字段中删除了。单击“>>”按钮可以将“示例字段”列表框中的所有字段值都添加到“新表的字段”列表框中,而“《”按钮则可以将“新表的字段”列表框中的所有字段值都取消。