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Excel中如何设置按所选数据区域范围进行局部数据打印

程序员文章站 2024-01-31 17:13:28
如果Excel文件的行列数量比较大,数据范围相当广,如果按默认操作,可打印出N张打印纸,如果可以根据需要,仅打印出所选内容,即局部进行打印,可有效的杜绝纸张的浪费。...

如果Excel文件的行列数量比较大,数据范围相当广,如果按默认操作,可打印出N张打印纸,如果可以根据需要,仅打印出所选内容,即局部进行打印,可有效的杜绝纸张的浪费。操作虽简单,但是也不容忽视,操作稍有不慎,会闹出笑话的!下面有个场景:

今天在办公室,想打印一个大Excel文件的部分数据,由于操作失误,结果,只听得打印机“呜呜呜…”惨叫!不该打印的数据也都统统打印出来了,直接打印到打印机的纸都用光了,才发觉打印设置有错误,早发现该问题还能及早取消打印,还好领导不在,偷偷扔了多余的纸张,避免名声受损!

相关问答

问:Excel中只想打印部分内容,而且是不连续单元格的内容。或把红色字体的内容打印出来,黑色的不打印,该如何设置呢?
答:按CTR选择要打印的所有区域,原后文件>打印(或者CTRL+P)调出打印内容面板,在打印内容里点选“选定区域”不过不同的区域在不同的页面确认就OK啦!

问:电子表格如何只打印下半部分,上半部分有数值。但是打印的时候又不想它打出来。
答:菜单-文件-打印-打印内容-选定区域-确定,选什么地方都可以的,选择那里打那里,自己决定。

下面我们就来一起学习Excel局部打印的设置,即按所选数据区域范围进行打印即仅打印部分数据:

操作步骤

1、选择欲打印的数据区域,如下图:

Excel中如何设置按所选数据区域范围进行局部数据打印

上图中选择的打印数据是从第1行到第8行;

2、之后,执行操作:“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”;操作执行后,所选择的数据区域会自动带有明显的线框,而不弹出任何对话框!

3、之后执行操作:“文件”→“打印”;弹出如下对话框!

Excel中如何设置按所选数据区域范围进行局部数据打印

上图中,选择好打印机等设置之后,记住要在“打印内容”那里选择“选定区域”,这是至关重要的,马虎不得!