给员工发邮件时如何将Excel中的邮箱地址批量导入foxmail

一般会借助foxmail、outlook等邮件管理软件给公司其他员工发邮件，实现邮箱批量导入却成为了一个难题，这种需求下可以将表格另存为csv格式（*.csv），然后将csv导入foxmai。这个过程下面有详细的操作截图，不会的朋友可以借此机会学习下。

简述

首先就是删除一些不需要的信息，只需要姓名、岗位、邮箱，表头只有一行，接着将表格另存为csv格式，打开foxmai，导入-csv文件（*.csv），一般只需要选择姓名、电子邮件地址即可。最后就是分组（财务部、营运部等）

步骤

第一步：将公司的最新联系表进行备份，将不需要的信息删除，一般只需要姓名、岗位、邮箱，表头只有一行如下图：

第二步：将表格打开-另存为csv格式（一般另存到桌面），如下：

第三步：将制作的csv表格导入foxmail，流程如下：

1、打开foxmai-点击工具选择-地址簿

 

2、工具-导入-csv文件（*.csv）-浏览-选择csv文件。

3、选择需要的信息导入（一般只需要选择姓名、电子邮件地址即可）

  

4、清理导入的空白信息（由于表格处理不到位造成）

第四步：分组（财务部、营运部等）

1、第一种方法（适用组员比较少的）：手工新建组，一个一个拖入；

2、第二种方法（适用组员比较多的）：新建组-分别制作不同组的CSV格式表，再分别导入到不同的组中即可。