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2种Excel批量插入多个空白行的方法操作简单且快捷

程序员文章站 2023-11-01 18:04:34
做表格时有时会需要添加空白行,一个一个添加太慢影响工作效率,那么该如何快速插入多行空白行呢? 在一个表中插入10行空行,你是不是这样做的:选取要插入的位置 -...

做表格时有时会需要添加空白行,一个一个添加太慢影响工作效率,那么该如何快速插入多行空白行呢?

2种Excel批量插入多个空白行的方法操作简单且快捷

在一个表中插入10行空行,你是不是这样做的:选取要插入的位置 - 右键插入行。重复插入10次。如下图所示

2种Excel批量插入多个空白行的方法操作简单且快捷

以上是最原始的插入方法,费时费力,还容易出错,百度搜一搜,还是有快速且可行的插入方法的。

其实插入多行是可以一次完成的,方法是:你需要插入多少行,就向下选取多少行再插入。如下图所示。

2种Excel批量插入多个空白行的方法操作简单且快捷

以上方法相对于第一种,在效率上是有所提高的,推荐大家使用。

另外还有一个拖动插入的方法。按shift键不松选取第4行,把光标放在行号的右下角,光标会变成如下图所示的形状,然后想插入多少空行就向下拖吧。

2种Excel批量插入多个空白行的方法操作简单且快捷

这一种方法配合shift键,有一定的技巧,好处就是可以动态插入,以上三种,除了第一种不推荐,其他均可选用。