欢迎您访问程序员文章站本站旨在为大家提供分享程序员计算机编程知识!
您现在的位置是: 首页  >  Office

Excel隔行换色避免看错行提高工作效率及公式的原理详解

程序员文章站 2023-09-19 19:30:46
在编辑Excel表格时,如果时间过长,很容易因为视疲劳而看错行。我们可以通过设置Excel表格的行变颜色,避免出现看错行,提高工作效率,Excel隔行换色,可以让我...

在编辑Excel表格时,如果时间过长,很容易因为视疲劳而看错行。我们可以通过设置Excel表格的行变颜色,避免出现看错行,提高工作效率,Excel隔行换色,可以让我们更加直观的查看核对数据。在excel里面实现隔行换色其实在小编看来,是有多种方法可以实现的,比如使用“插入——表格”功能,或者使用插入辅助列来完成。

在本文主要和大家分享excel隔行换色公式的原理和设置。效果图如下:

Excel隔行换色避免看错行提高工作效率及公式的原理详解

操作步骤如下:

1.选中需要设置隔行换色的单元格区域A1:B10,依次执行:开始 → 条件格式 → 新建规则,截图如下:

Excel隔行换色避免看错行提高工作效率及公式的原理详解

注:这里选择使用公式确定要设置格式的单元格。

2.选中之后并输入公式:=MOD(ROW(),2)=0,然后点击“格式”按钮设置单元格填充颜色为灰色,确定,即可实现excel隔行换色效果。

Excel隔行换色避免看错行提高工作效率及公式的原理详解

在设置单元格格式中,选择“填充”,再选择背景颜色。

选择确定好背景颜色后,点击“确定”,再点击“确定”,整个Excel表格隔行换色就完成了。

excel隔行换色公式剖析:ROW函数是返回给定参数的行号。MOD函数对给定参数求余。偶数行返回值为TRUE,就表示对所有的偶数行指定格式。

如果excel隔行换色变为:=MOD(ROW(),2),则为对所有奇数行指定格式。插入表格或者使用插入辅助列来完成隔行换色将在下节介绍,感兴趣的朋友请拭目以待。