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Excel 制作下拉菜单从特定数据中选择以便用户的快捷输入

程序员文章站 2022-12-01 15:55:25
在工作中,我们在应用excel的时候,有时需要用户从特定数据中选择,而不是自己填写,这一方面有利于数据的准确性,一方面有利于用户输入的快捷。比如在选择性别的时候,提...

在工作中,我们在应用excel的时候,有时需要用户从特定数据中选择,而不是自己填写,这一方面有利于数据的准确性,一方面有利于用户输入的快捷。比如在选择性别的时候,提供一个下拉菜单,里面是男和女,那么怎么实现呢,大家来瞅瞅,方法其实挺简单,大家一学就会。

1、我以输入男女为例,打开一个Excel,我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为“男”“女”。

Excel 制作下拉菜单从特定数据中选择以便用户的快捷输入

2、选中姓名后面所对着的“性别”单元格。

Excel 制作下拉菜单从特定数据中选择以便用户的快捷输入

3、依次打开“数据”—“有效性”。

Excel 制作下拉菜单从特定数据中选择以便用户的快捷输入

4、在新出来的对话框中,打开“设置”选项卡,“允许”中选择“序列,在“来源”中输入“男,女”,此处注意,“男,女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可。

Excel 制作下拉菜单从特定数据中选择以便用户的快捷输入

确定之后,你就可以看到,在“性别”这一列下,都出现了“男,女”下拉菜单。

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