Word2007中如何使用浮动工具栏进行格式化设置提高工作效率

在新的OFFICE2007中，微软不单是摒弃了OFFICE2003及以前版本的界面、文档后缀，而且也加入了一些新功能，这其中有一项叫浮动工具栏的功能，它是一种快捷的常用格式化命令访问方式，通过使用“浮动工具栏”，用户只需稍微移动一下鼠标，便可以进行字体、字形、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别、项目符号等设置，大大提高了日常的工作效率。

不过，有些朋友的OFFICE2007默认中并没有开启这个方便的浮动工具栏，只要在OFFICE1007中设置一下就可以找到这个方便的浮动工具栏。下面为大家介绍下Word 2007中使用“浮动工具栏”进行格式化设置的具体步骤。

（1）如果您的Word 2007中没有显示浮动工具栏，可以单击【Office按钮】，并在随后打开的下拉菜单中单击【Word选项】按钮，打开“Word选项”对话框。然后，在“常用”选项卡的“使用Word时采用的首选项”区域中，选中“选择时显示浮动工具栏”复选框，单击【确定】按钮。此时，即可在Word 2007中显示浮动工具栏，如图1所示。

图1  “Word选项”对话框

（2）在文档中选中一段文本，并使鼠标指针指向选中的文本，这时就会出现一个若隐若现的“浮动工具栏”，如图2所示。当鼠标指针越靠近这个“浮动工具栏”，该工具栏就显示得越清晰，直至选用工具栏上的某项设置时，工具栏完全清晰显示出来，如图3所示。

图2  选中文本时出现的“浮动工具栏”
图3  单击“浮动工具栏”中的【倾斜】按钮

此外，在Excel 2007和PowerPoint 2007中同样可以应用“浮动工具栏”功能，当选择数据或文本后，该工具栏便逐渐显示在您触手可得的位置，从而使一些常用的格式化操作变得方便快捷，如图4、图5所示。

图4  Excel 2007中的“浮动工具栏”
图5  PowerPoint 2007中的“浮动工具栏”