WPS借助数据有效性功能在表格中设置下拉框提高输入效率

在做表格时经常会输入“是”或“否”及员工姓名，重复性的操作，想必不是一天两天了。你是否因此而烦恼，有没有想过去改变？如果你正有此意，那么可以使用WPS表格的“数据有效性”便可快速的解决这个问题。下面通过一则实例为大家讲述下具体的制作过程，新手朋友们可以借此机会学习下。

简要概述

首先选中一定数量的表格，调出“数据有效性”对话框，接着在“允许”的下拉框中，选择“序列”并在来源文本框中填写员工的姓名，姓名之间用英文状态下的逗号隔开，输完后点击确定即可。回到工作表将会看到在单元格的右方会出现一个下拉箭头，此正是下拉框，点击即可选择。

步骤如下

首先，在一竖排中选中一定数量的表格，点击菜单栏中的数据，选择下拉框中的有效性，如图1所示。

图1：选择数据有效性

此时将会弹出一个数据有效性设置面板，在“允许”的下拉框中，选择序列这一选项。

图2：选择数据有效性中的序列

在数据下出现一个可填写的来源框，如下图3所示。接下来我们要做的是，在来源这个可填写框里挨个填写员工的姓名，员工姓名之间用英文标点中的逗号隔开，请注意，一定要是英文字母的标点，请见图4。

图3：数据有效性序列

图4：数据有效性中序列来源填写

输完员工姓名后，最后点击确定即可。之后回到再需要我们填写的表格上来，鼠标左键单击需要填员工姓名的单元格，在单元格的右方会出现一个下拉箭头，点击下拉箭头，所有的员工姓名立刻呈现在下方供您选择(图5)。这样我们的表格下拉框就制作完成了。

图5：选择员工姓名