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怎么样检查Word2007文档是否有批注和修订,并除去?

程序员文章站 2022-05-21 23:38:55
  Office Word 2007 提供了一项称为“文档检查器”的功能,该功能用于检查文档中是否有修订、批注、隐藏文字和其他个人信息。要检...

  Office Word 2007 提供了一项称为“文档检查器”的功能,该功能用于检查文档中是否有修订、批注、隐藏文字和其他个人信息。要检查文档,请执行下列操作:

  1、打开要检查是否有修订和批注的文档。

  2、单击“Microsoft Office 按钮”怎么样检查Word2007文档是否有批注和修订,并除去?,指向“准备”,然后单击“检查文档”。

  3、在“文档检查器”对话框中,单击“检查”。

  4、审阅检查结果。如果文档检查器找到了批注和修订,将提示您单击“批注、修订、版本和注释”旁的“全部删除”。

  5、单击“重新检查”或“关闭”。

  怎么样除去修订和批注?

  要除去修订和批注,您需要接受或拒绝修订,以及删除批注。方法如下:

  1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。

怎么样检查Word2007文档是否有批注和修订,并除去?

  2、确保下列每个复选框旁边都显示复选标记:
 -批注
 -墨迹注释
 -插入和删除
 -格式
 -审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)

  如果某复选框旁边未出现复选标记,请单击该项以选中它。

  3、在“审阅”选项卡上的“修订”组中,单击“后一处”或“前一处”。

怎么样检查Word2007文档是否有批注和修订,并除去?

  4、请执行下列操作之一:
 -在“修订”组中,单击“接受”。
 -在“修订”组中,单击“拒绝”。
 -在“批注”组中,单击“删除”。

  5、重复步骤3 和4,直到接受或拒绝了文档中的所有修订并删除了所有批注。

注释

 -如果您知道要接受所有修订,则单击“接受”,然后单击“接受对文档的所有修订”。
 -如果您知道要拒绝所有修订,则单击“拒绝”,然后单击“拒绝对文档的所有修订”。
 -若要除去所有批注,您必须删除它们。在“批注”组中,单击“删除”旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。