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excel数据模板搭建(excel两个表格数据匹配)

程序员文章站 2022-07-18 12:43:19
王小二昨天遇到这样一种场景,老板让他收集团队的某个数据,结果每个人交给他的数据的格式都不一样…无奈只能费时、费力一个个修改统一到一张表格中。如何避免王小二这样的情况发生呢?如何分分钟搞定老...

王小二昨天遇到这样一种场景,老板让他收集团队的某个数据,结果每个人交给他的数据的格式都不一样…无奈只能费时、费力一个个修改统一到一张表格中。如何避免王小二这样的情况发生呢?如何分分钟搞定老板交给你收集数据这一个任务呢?excel数据模板搭建(excel两个表格数据匹配)

如何高效制作一个数据模板呢?

一、如何高效制作(图1)一个数据模板?excel数据模板搭建(excel两个表格数据匹配)

图1

1、规范录入格式设置

1.1 操作路径:excel表格-> 数据 -> 数据验证 (图2)excel数据模板搭建(excel两个表格数据匹配)

图2

1.2 操作路径:数据验证 -> 输入信息 -> 填写标题 -> 输入信息 (图3)excel数据模板搭建(excel两个表格数据匹配)

图3

1.3 展示结果 (图4)excel数据模板搭建(excel两个表格数据匹配)

图4

2、限制重复录入

2.1 操作路径:excel表格-> 数据 -> 数据验证 (图5)excel数据模板搭建(excel两个表格数据匹配)

图5

2.2 操作路径:数据验证 -> 设置(出错警告) -> 自定义(样式) -> 公式(标题)(图6)excel数据模板搭建(excel两个表格数据匹配)

图6

2.3 countif函数讲解:excel数据模板搭建(excel两个表格数据匹配)

图7

a、countif是条件计数函数,用法:countif(条件范围,条件)。

b、此处的可以理解为:用countif计数a列每一个单元格的数值的次数都小于2,从而限制了每个单元格数值的唯一性。(如图7)

二、总结

现在,王小二终于可以高效的收集数据了…

以上,主要是excel中数据验证在日常的一些使用,你学到了吗?